U bevindt zich hier: Berichten  

BEN JIJ DE NIEUWE ROOSTERMAKER?
 

De afgelopen jaren heeft Jaap Bouwman drie keer per jaar een nieuw rooster gemaakt voor alle medewerkers aan de vieringen. Maar Jaap heeft de wijkkerkenraad laten weten dat hij deze taak nu graag wil overdragen aan iemand anders. Dus we zijn op zoek naar een nieuwe roostermaker.
 
Wat zoeken we?
- Drie keer in het jaar een rooster maken voor alle medewerkers aan de vieringen voor en achter de schermen.
- Rekening houden met wensen en mogelijkheden van iedereen en een evenwichtige verdeling van de taken.
- Iedere medewerker vooraf vragen naar mogelijkheden en beperkingen
- Rondsturen van het definitieve rooster.
- Iemand die handig is met de computer en houdt van puzzelen.
De geschatte benodigde tijd is per keer 7 uren.
 
Die tijd is te verdelen in:
- Voorbewerking
Tijdens de voorbewerking krijgen alle betrokkenen tweemaal een email om te herinneren aan het toesturen van gegevens. Hiervoor wordt een tekst opgesteld die vervolgens in één keer naar ruim 80 emailadressen toegestuurd wordt.
- Invoeren
Bijhouden van wijzigende samenstelling van vrijwilligersgroepen en uitwerken van toegestuurde mogelijkheden en beperkingen. Normaal gesproken wordt met ongeveer 50 e-mails gereageerd, waarvan zo’n 35 te verwerken gegevens bevatten.
- Uitwerken
Het echte puzzelen om het rooster samen te stellen en dit tenslotte weer verspreiden. Een enkele groep stelt zelf zijn groepsrooster op.
 
Wat bieden we
Jaap heeft in Excel met macro’s een software ondersteuning gemaakt en is graag bereid om dit uit te leggen
De komende 2-3 keer kan Jaap ondersteunen en in samenwerking het rooster maken
Uiteraard alle vrijheid om naar eigen inzicht het proces aan te passen en te optimaliseren.
 
Omdat Jaap binnenkort gaat beginnen aan het rooster voor de eerste 3 maanden van 2021 zou het fijn zijn als er snel iemand beschikbaar is voor deze klus.
Uiteraard kan Jaap je nog veel meer vertellen voordat je besluit om deze mooie en belangrijke taak op je te nemen.
Als je interesse hebt neem dan zo snel mogelijk contact op met de scriba of met Jaap Bouwman voor meer informatie.
 
Scriba Henk Wapperom scriba@pknzeistwest.nl
Jaap Bouwman jaap.bouwman@casema.nl


Printerversie